來電顯示系統。響鈴當下就把號碼與客戶名稱打在櫃台螢幕上。
- 01適用對象
- 02系統架構
- 03產品畫面
- 04核心功能
- 05導入需求
- 06導入流程
- 07常見問題
- 08聯絡陞釔
SynCall 來電顯示系統
Caller ID · Call Analytics · On-premise
這一頁的完整內容(適用對象、系統架構、功能規格、導入流程、常見問題)整理成一份 PDF,含公司聯絡資訊。
給「電話很多」的生意用的純軟體來電顯示。系統接住電話總機送出的來電訊號、比對客戶名單,在有人接起來之前就把來電號碼與客戶名稱顯示在櫃台螢幕上。來電同時留存紀錄,再由同一套系統算出哪個廣告時段帶進了這些電話。
- 靠電話接單、接洽詢的生意
電視購物與播出頻道、郵購、診所、服務櫃台這類生意,訂購專線一響,櫃台希望在拿起話筒之前就知道是誰、住哪、上次買了什麼。查客戶資料的那幾十秒,線上的客人是在等的。
- 有電視或廣播廣告要評估成效
廣告一播電話就進來,但哪一支真的帶得動、哪一支只是在燒錢,通常只能靠感覺。來電依時間歸戶到該檔播出的商品,算得出成交數、轉換率與每通來電的產值。
- 櫃台人員不該再學一套軟體
開機就是全螢幕看板,大字體、高對比,未接與已接一眼分辨。沒有要點開的程式,也沒有要記的操作步驟。
- 客戶名單放在 ERP、而且持續在長
ERP 匯出的 Excel/CSV 直接在後台網頁上傳就生效,不必找人改資料庫。名單長到數萬筆仍然是即時查詢。
電話量本來就少、或者客人幾乎都從線上下單的生意,這套系統的投資報酬不明顯。我們會建議先實際數幾天進線量再決定,而不是先裝了再說。
電話照原本的方式進來,SynCall 只是在旁邊聽。因為事件是在電話還在響的時候送出來的,名字才來得及在有人接起前出現 —— 通話結束後才產生的話務報表,做不到這件事。



- 響鈴當下就顯示
直接讀電話總機的來電訊號,電話還在響就把號碼打上螢幕。不是等通話結束才寫進話務報表。
- 自動帶出客戶名稱
比對客戶名單顯示姓名與另一支聯絡電話。市話缺區碼、手機與市話互打都能對上;舊客戶與新號碼用不同顏色分辨。
- 老人友善看板
大字體、高對比、未接與已接一眼分辨。開機自動全螢幕顯示,不需要有人去點開程式。
- 純軟體、免專用硬體
不必採購已停產的來電顯示硬體盒。一台小主機接上總機所在網段就能跑,維護與擴充都靠軟體。
- 名單自助更新
從 ERP 匯出的 Excel/CSV 直接在後台網頁上傳,即時生效。名單成長到數萬筆仍是即時查詢。
- 來電成效報表
來電自動歸戶到廣告時段與該檔商品,算出成交數、轉換率與每通來電產值,一眼看出哪支廣告最會帶單。
這套系統靠的是既有總機與一台小主機,不需要專用硬體。以下是實際導入時會確認的項目。
- 電話總機內容東訊 SDX500(已在客戶現場長期運作)備註總機要能把來電事件送到指定伺服器。其他型號需先確認事件記錄能力。
- 主機內容一台小型 Windows 主機(i3/8GB/SSD 等級即可)備註必須與總機同網段。純軟體,不需要專用來電顯示硬體。
- 客戶名單內容ERP 匯出的 Excel/CSV,欄位為客戶編號、名稱、電話、行動電話備註現有案場的名單約 9.7 萬筆,查詢仍是即時的。
- 看板內容瀏覽器全螢幕,開機自動登入並自動開啟備註大字體設計,給櫃台與值班人員遠距離看。
- 遠端查看內容可選:對外網址+帳號密碼+來源 IP 白名單備註不開通就是純內網服務,客戶名單不離開現場那台主機。
| 項目 | 內容 | 備註 |
|---|---|---|
| 電話總機 | 東訊 SDX500(已在客戶現場長期運作) | 總機要能把來電事件送到指定伺服器。其他型號需先確認事件記錄能力。 |
| 主機 | 一台小型 Windows 主機(i3/8GB/SSD 等級即可) | 必須與總機同網段。純軟體,不需要專用來電顯示硬體。 |
| 客戶名單 | ERP 匯出的 Excel/CSV,欄位為客戶編號、名稱、電話、行動電話 | 現有案場的名單約 9.7 萬筆,查詢仍是即時的。 |
| 看板 | 瀏覽器全螢幕,開機自動登入並自動開啟 | 大字體設計,給櫃台與值班人員遠距離看。 |
| 遠端查看 | 可選:對外網址+帳號密碼+來源 IP 白名單 | 不開通就是純內網服務,客戶名單不離開現場那台主機。 |
- 01確認總機能送出來電事件
在總機後台開啟事件記錄並指定伺服器位址。東訊 SDX500 已實測可用,其他型號要先確認。
這一步做不到的總機,後面都不用談 —— 我們會先確認再報價。
- 02主機進場、接上總機網段
主機接進總機所在的網段,收到第一通測試來電、確認號碼解析正確。
- 03匯入客戶名單並校對比對率
匯入 ERP 匯出的名單,實際打幾通進來看比對命中率,處理市話缺區碼、同號重複建檔這類資料問題。
- 04看板上線
設定開機自動登入、自動全螢幕。停電復電或重開機之後不需要有人去點開程式。
- 05(選配)接上來電成效報表
設定廣告時段與對應商品,來電就會自動歸戶,之後只要人工補上每檔的結算數字。
- 要換掉現在的電話總機嗎?
- 不用。SynCall 是接在既有總機旁邊的軟體,只要總機能把來電事件送到指定的伺服器就行。東訊 SDX500 已經在客戶現場長期運作;其他型號我們會先到現場確認能不能送事件,確認之後才報價。
- 市話沒有帶區碼,還對得到客戶嗎?
- 會。號碼在匯入與查詢兩端走同一套正規化規則,含區碼與不含區碼會在中間相遇;手機與市話也會互相對照,打手機進來可以顯示他的市話。ERP 常見的同一人重複建檔也處理過。
- 客戶名單會不會外流?
- 名單存在現場那台主機上,預設是純內網服務。要在外面看才會開通對外網址,那時會加上帳號密碼與來源 IP 白名單。名單另有每日自動異地備份。
- 多個據點怎麼辦?
- 每個據點各跑各的一台,互不影響 —— 一個地方停電或重開機不會拖累其他地方。要彙總看的話再把來電資料集中到報表端。
- 來電成效報表是怎麼算的?
- 每通來電依時間落在哪個廣告時段,歸戶到該檔播出的商品。再填入該檔的結算數字,就算得出成交數、轉換率與「每通來電產值」——後者才是判斷哪支廣告值得續播的關鍵指標。
- 怎麼計價?
- 一個據點一套,費用包含現場主機、安裝設定與人員教學,之後按年計維護。來電成效報表是獨立模組,要用才加。真正會左右價格的其實是前一步:你的電話總機能不能把來電事件送出來。東訊 SDX500 已經確認可以並長期運作中,其他型號我們會先到現場確認,確認之後才報價。
- 公司名稱
- 陞釔有限公司 SHENGYI CO., LTD.
- 統一編號
- 62222816
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